REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

PREGUNTA:

¿Cómo lleno el comprobante de pago cuando la transferencia es gratuita?

RESPUESTA:

Cuando la transferencia de bienes o la prestación de servicios se efectúa gratuitamente, se consignará en los comprobantes la leyenda: "TRANSFERENCIA GRATUITA" o "SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE", según sea el caso, precisándose adicionalmente el valor de venta, el importe de la cesión en uso o del servicio prestado que hubiera correspondido a dicha operación.

BASE LEGAL:

Numeral 8 del Art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago

PREGUNTA:

¿Puedo emitir una boleta de pago por más de S/. 700.00?

RESPUESTA:

Si puede emitir una boleta de pago en los caso en que el importe total por boleta supere la suma de S/. 700.000. Recuerde que en caso emita una boleta por un importe mayor a S/.700.00 deberá consignar los datos de identificación del adquirente o usuario tales como sus apellidos y nombres y su número de documento de identidad.

BASE LEGAL:

Numeral 3.10 del Art. 8° del Reglamento de Comprobantes de Pago

PREGUNTA

En mi comprobante de pago falta consignar el departamento como parte de la dirección ¿Puedo agregar este dato con un sello?

RESPUESTA

El consignar el departamento en la dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde se localiza el punto de emisión no es requisito mínimo de validez del Reglamento de Comprobantes de Pago.

BASE LEGAL

Art. 8 del Reglamento de Comprobante de Pago, R.S. N° 245-2013/SUNAT y RTF 09882-9-2013.

PREGUNTA

Mis comprobantes tienen el símbolo impreso de soles ¿Es válido si le pongo el símbolo de dólares a mano?

RESPUESTA

La norma legal señala expresamente que en ningún caso podrá corregirse el signo o denominación de la moneda, por lo que no es válido corregir el símbolo a mano.  

BASE LEGAL

Numeral 7 del Art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago

LA ACTIVIDAD COMO REQUISITO DE VALIDEZ DEL COMPROBANTE DE PAGO

PREGUNTA:

¿Debo imprimir mi actividad secundaria en mis comprobantes de pago?

RESPUESTA:

No es necesario que imprima la actividad secundario dado que no es un requisito mínimo impreso.

PREGUNTA:

Cambie de actividad comercial ¿Que hago con mis comprobantes? Y ¿Qué pasará si emití un comprobante con actividad equivocada?

RESPUESTA:

La actividad comercial no es un requisito mínimo para facturas ni para boletas por lo que no tiene ningún efecto fiscal consignar o no la actividad comercial o consignar una equivocada.

PREGUNTA:

¿Puedo considerar como gasto, costo o crédito fiscal el monto sustentado en un comprobante donde no se encuentra impresa la actividad por la que me emitieron el comprobante?

RESPUESTA:

Si puede considerar el monto contenido en el comprobante como gasto dado que la actividad comercial no es requisito mínimo para que el comprobante sea considerado como tal, lo que si debe contener en forma obligatoria el comprobante es la descripción del bien o servicio.

BASE LEGAL:

Art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Ver también Informe N° 176-2006-SUNAT/2B0000

SOBRE COMPROBANTES DE PAGO

PREGUNTA:

¿Debo emitir comprobante de pago por indemnización?

RESPUESTA:

No tendrá la obligación de emitir un comprobante de pago por el pago de una  indemnización.

BASE LEGAL:

Artículo 1° del Reglamento de Comprobantes de Pago. Ver también: Informe N° 3-2008-SUNAT/2B0000, Carta N° 11-2011-SUNAT/200000, Carta N° 036-2011-SUNAT/20000; Oficio N° 251-96-I2.0000.

SOBRE COMPROBANTES DE PAGO

PREGUNTA:

Tengo que vender mis productos en una feria. ¿Puedo usar la misma serie que uso en mi establecimiento?

RESPUESTA:

Si puede usar la misma serie, pero tenga presente dos cosas. La primera, que si sólo tiene una serie correspondiente a su establecimiento, debe dejar de emitir comprobantes en su establecimiento y sólo emitir comprobantes en la feria, dado que no puede usar la misma serie al mismo tiempo en la feria y en su establecimiento. Segundo, que para emitir los comprobantes se la misma serie en la feria requiere de autorización de SUNAT.

BASE LEGAL:

Art. 13° del Reglamento de Comprobantes de Pago

EJEMPLO:

En el año 2013 las instrucciones que dio la SUNAT para el caso de los participantes en la Feria Mistura fueron las siguientes:

·         En caso de Boletas de Venta y Facturas:

o   Pueden emitirse consignando por cualquier mecanismo los datos del punto de emisión temporal (por ejemplo con un sello).

Por ejemplo Feria Mistura 2010 – Campo de Marte Zona XX Stand N° YY – Jesus María. (la mayor precisión posible).

o   Los rangos y series a emitir deben estar autorizados para algún punto de emisión. (Formulario 816)

o   Para agilizar su entrega, los precios y productos o platos pueden estar pre-impresos en las boletas de venta o facturas. En caso de facturas si el producto o servicio está gravado con IGV, este tributo debe estar discriminado.

·         Tickets de máquina registradora: la máquina registradora debe estar registrada ante SUNAT (Formulario 809) por el emisor.

·         Tickets emitidos por sistemas informáticos: el sistema informático (dispositivo de impresión) debe estar registrado ante SUNAT por el emisor (Formulario Virtual N° 845).

·         Los vouchers / tickets que entregan los puntos de venta del BBVA ubicados en la feria no son comprobantes de pago. Al momento de utilizarlos para consumir en los restaurantes o puestos, el restaurante o puesto debe entregar un comprobante de pago: Boletas de Venta, o Ticket de máquina registradora o ticket emitido por sistema informático o factura, según corresponda.

·         Toda venta o servicio mayor a S/ 5.00 implica la obligación de entregar comprobante de pago, aún si el producto o servicio se encuentra exonerado del IGV. Para ventas menores a S/. 5,00 si el cliente lo pida, el vendedor o prestador de servicio debe entregarle un comprobante de pago.